Digitalización y Busqueda.
Este servicio permite convertir los documentos que se encuentren en formato papel, a formato digital, de manera que los usuarios autorizados puedan acceder a los mismos en forma instanánea y simultánea.

Los documentos escaneados son indexados y almacenados en la base documental única a fin de que puedan acceder de forma amigable los distintos sectores de la organización, así como los clientes o proveedores autorizados.

Algunas de las Ventajas.
1. Se favorece conservación de los originales, evitando su desgaste, deterioro o extravío
2. Reducción del espacio físico dedicado a papel, lo que evita costes directos e indirectos.
3. Eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel.
4. Se evita la pérdida de tiempo profesional en la búsqueda manual de datos y documentos.
5. Permite acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a través de Internet. Se elimina la necesidad de distribuir múltiples copias de un mismo documento.
6. Mayor accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible. Mediante distintos tipos de extracción de información (índices de búsqueda, texto dentro del documento, etc.) la información se obtiene al instante y las consultas son inmediatas.